サラ管ブログのはじめに
他人任せで本当に良いのですか？あなたの約8割もの財産を‼
仮にマンションの購入金額が3000万円だとします。
その内あなたが直接享受できる利益はせいぜい約2割の600万円分しかありません。
実際、あなたの部屋を見渡してください。
3000万円分の価値を実感できますか？
あなたの目で見えるものが約2割の価値という事です。（キッチン・ユニットバス・洗面・扉等の造作・フローリング・クロス等・・・ちなみに玄関ドアや窓・サッシュは含まれません）
土地や建物の共用部分等に残りの8割の財産が「マンション管理組合」により管理運営がされています。
これを機会に関心を持ってみませんか？
マンション管理組合に。
こんにちは！サラリーマン・マンション管理士ブログの「サラ管」です。
先ずは簡単な自己紹介です。
私はサラリーマンの傍らで「マンション管理士」としてのスキルアップを日々心掛けてるアラフィフおやじの「サラ管」です。
好きな言葉は「継続は力なり」。サラ管ブログを通じて、皆様の人生において私の人生経験が少しでも役立てればと思い、記事を書き記したいと思います。
それでは本題に入っていきたいと思います。
理事三役が主導。実際の【第一回定例理事会】の模様を詳しく解説します
投稿日2021.5.2
更新日2022.2.9
私は、マンション管理士試験に合格しても実務経験はゼロ。おまけに戸建て住宅住まい。マンション管理士会に実務経験の習得機会を求めて入会するも、そのような支援体制は有りませんでした。（詳しくは資格取ったが未経験。サラリーマンで独立開業が目指せる。その方法とは？をご覧ください）
当時の私が喉から手が出るほど得たかった実務の一つ、
「マンションの理事会」
具体的にどのように行われるのか？
実際に私の携わるマンションでご紹介します！
今回の記事は、理事会が実際にどのように進行されるのか？理事会の進行に疑問を持たれてる方、理事会未経験の方、マンション管理士の実務経験が無い方に読んで頂けると幸いです。
対象マンションの理事の役職及び人数（約250戸）は、
そして、理事会メンバーの他に理事会の業務遂行や財産状況を監査する、
が出席（この日は全員出席。ほぼ毎回全員が出席される意識の高い組合です）。
ちなみに、監事は理事のメンバーではありません。総会において理事とは別に監事を選任しますよね（標準管理規約第35条）。
「マンション管理の知識（住宅新報社発行）」より、
管理組合法人は、行政上の監督が加えられないから、財産の状況及び理事の業務執行の状況を監視する内部機関としての監事の存在が不可欠である。
とあります。
また、管理会社に管理を委託している一般的なマンションなので、
も理事会に参加します。
理事会を主導するのは理事会の役員です
先ずは、マンションフロントさんが、あらかじめ準備した以下の資料（全5ページ）を配布し、その資料を基に理事長が進行します。
（あくまでも理事会の主導権は管理会社ではなく理事三役が握ってます。念のために・・・。）
主役は理事会メンバーの皆さんですよ！
第○○期 第１回定例理事会の件
資料1ページ目
それでは定刻となりましたので、第○○期第1回定例・・・します。
進行は副理事長の私が行います。
開催日時： 令和〇年〇月〇日
開催場所：○○○○マンション集会室
＜議題＞
・理事会の業務とは？
・第○○期の役員役職について
・第○○期の事業計画について（総務・点検整備）
・定期総会議事録について
・その他
＜報告事項＞
・修繕委員会報告
・防災委員会報告
・ペットクラブ報告
・自治会報告
以上が、第一回目理事会の「議題」と「報告事項」が資料冊子の１ページ目の表紙となります。
理事会の業務及び役員の主な業務そして役職の決定
資料2ページ目
理事会の業務
では、理事会の業務を説明します。
①理事会開催日の確認
②理事会前打ち合わせ（三役打合せ）の説明
③理事会開催成立要件の説明（理事の半数以上の出席で過半数で決する）
④主な決議事項（収支案・事業報告案・事業計画案・規約および細則の変更等）の説明
⑤定例理事会、臨時総会、議案書事前説明会等の説明
役員の主な業務の説明および役職を決定
資料3ページ目
マンション管理士のサラ管が説明させていただきます。
①役員としての最低限の知識
②管理会社の業務とマンション管理士の役割
を、分かり易く説明します。
それでは、役職を決めますので宜しくお願い致します。
理事会前打ち合わせの際に「理事長候補者」、「副理事長候補者」が決められているので、他の役職を説明した後に、それぞれの役職を決めます。
ちなみにこのマンションでは「規約」において、役職は「理事の互選」により定める、とされています。
事業計画の説明
資料4ページ目
管理会社の私より確認させていただきます。記載に間違い等があればご指摘願います。
事業計画（総務関連）
５月：定期総会
６月：剪定・除草・薬剤散布
７月：雑排水菅清掃作業
９月：薬剤散布
１１月：防災訓練、除草
翌年
２月：施肥作業
事業計画（整備点検関連）
９月：消防設備点検
１１月：受水槽点検
翌年
１月：エレベーター年次点検
３月：消防設備点検、簡易専用水道検査
年４回業務用エアコン簡易検査
月１回エレベーター保守点検、建物設備点検、電気設備保守点検
（また、総会において計画修繕工事（修繕積立金会計にて行う工事）の承認決議がある場合は、その工事の実施内容の説明が行われます。）
総会議事録の確認
資料5ページ目
総会議事録を作成しましたので、ご確認の上、理事長及び出席組合員2名の署名押印を行っていただき保管を致します。
第１号及び第２号議案業務経過報告、収支報告及び監査報告承認の件
第３号議案マンション管理士顧問契約案承認の件
第４号議案管理委託契約更新案承認の件
第５号及び６号議案次期事業計画案及び収支予算案承認の件
第７号議案新役員承認の件
議事録署名人の確認
以上の議案に対する質疑応答の内容も併せて行われます。
質問です。管理委託契約の説明会が今回はなかったけどなぜ？
昨年度の契約内容と同じなので、管理委託契約書に従って理事長に直接説明をさせて頂きました。
他に何かご質問は有りませんか？
それでは閉会いたします。お疲れさまでした。
第1回目の理事会は、議論の場と言うよりもどちらかと言えば、
「先生が生徒に教える」
授業のような感じでしょうか。
まとめ
・理事会を主導するのは当然、理事会メンバーであり理事三役を中心に行われます。
・新任役員を迎えた第一回目の理事会は、「議題」の議論というよりも主に「新任役員の心得」を説く内容です。
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